Menurutnya, ada banyak hal baru yang bisa mereka tiru dalam pengelolaan arsip yang dilakukan PT Timah, terutama tentang sistem pengamanan kearsipan, pesuratan, pengklasifikasian arsip dan penataan ruangan arsip.
“Kami datang untuk benchmark dan belajar tentang kearsipan dan persuratan serta keamanan arsip. Setelah kunjungan ini kami akan menyampaikan ke menagement untuk meningkatkan pengamanan seperti sprinkles, penataan ruangan, keamanan akses kearsiapan dan penyesuaian alat kerja,” ucapnya.
Saat ini kata dia PT Pupuk Kujang sedang dalam proses penataan arsip sehingga masih ada hal-hal yang perlu dibenahi. Dengan adanya kunjungan ini juga bisa menjadi inspirasi bagi mereka. “Kami saat ini masih dalam proses penataan arsip, masih banyak arsip lama yang belum dimusnahkan. Setelah datang ke sini ternyata pengelolaan arsip dilakukan dengan rapi dan nyaman menjadi inspirasi kami terkait pengamanan arsip ini,” ucapnya.
Sebelumnya, beberapa BUMN seperti PT KAI dan PT Taspen juga pernah melaksanakan benchmark tentang pengelolaan kearsipan di PT Timah. (*)
